Comprimir PDF

De onde vem o peso de um PDF

Na maior parte dos PDFs pesados, o tamanho vem das imagens: fotos, páginas digitalizadas e capturas de tela guardadas com muito mais detalhe do que a leitura exige. Um documento digitalizado pelo celular, por exemplo, costuma guardar cada página como uma foto de vários megabytes. O texto, por outro lado, ocupa muito pouco, mesmo em documentos longos.

Por isso a compressão age sobre as imagens. Cada foto do PDF é reduzida à medida necessária para a página em que aparece e gravada de novo em JPG, com a qualidade do nível escolhido. O texto, os links e a estrutura do documento não são alterados: o texto continua selecionável e pesquisável, e a impressão continua nítida. Quando uma imagem já está compacta, ela fica como estava.

Os três níveis e o tamanho máximo

Recomendada equilibra peso e nitidez e serve para enviar por e-mail, anexar em portais e imprimir em casa. Máxima reduz mais, com perda visível nas fotos quando ampliadas, e atende aos portais mais restritivos. Leve preserva quase todos os detalhes e serve para material que ainda será impresso em gráfica.

Quando o portal informa um limite, escolha-o em Tamanho máximo do PDF. A compressão começa no nível escolhido e aumenta aos poucos até o arquivo caber, parando antes de comprometer a leitura. Se mesmo assim o arquivo não couber, a tela informa o tamanho alcançado; nesse caso, a solução é separar o documento em partes com a ferramenta Dividir PDF, que divide por tamanho máximo.

Quando a compressão reduz pouco

PDFs gerados diretamente por editores de texto, como contratos e trabalhos acadêmicos exportados do Word, têm poucas imagens, e o peso deles vem das fontes embutidas. Nesses casos a redução é pequena, e a tela avisa quando o arquivo já está compacto. Para o envio por e-mail, vale lembrar que o Gmail aceita anexos de até 25 MB.

Perguntas frequentes

O texto fica borrado? Não. O texto não é transformado em imagem e continua com a mesma nitidez em qualquer nível. Apenas as fotos e as páginas digitalizadas perdem detalhes, e em grau menor no nível Leve.

Posso comprimir um PDF protegido por senha? Não. A tela informa que o arquivo está protegido; retire a proteção no programa em que ele foi criado e selecione-o de novo.

E o PDF com assinatura digital? Ele pode ser comprimido, mas a assinatura deixa de valer no arquivo novo, porque qualquer alteração a invalida; a tela avisa quando encontra uma. Se o destino exige o documento assinado, envie o original ou assine o arquivo comprimido depois.

Comprimir de novo reduz mais? Pouco. A segunda compressão no mesmo nível encontra as imagens já reduzidas. Para reduzir mais, escolha o nível Máxima ou informe um tamanho máximo.

O que acontece com os seus arquivos

O PDF é lido e comprimido aqui mesmo, sem sair do seu aparelho. Nada é armazenado, publicado ou compartilhado, e ao fechar a página nenhuma cópia permanece. Os detalhes estão na política de privacidade.

O passo a passo

Há um guia completo, com exemplos em imagem: Como diminuir o tamanho de um arquivo PDF sem perder qualidade.