Juntar frente e verso em um PDF

Quando o portal pede frente e verso em um único arquivo

Muitos sistemas de atendimento aceitam apenas um arquivo por documento. O campo destinado ao RG, à CNH ou à Carteira de Identidade Nacional recebe um único anexo, e quem fotografou o documento tem duas imagens: a da frente e a do verso. Enviar somente a frente costuma levar à recusa do pedido, porque em boa parte dos modelos a filiação, a data de expedição e o órgão emissor estão impressos no verso.

O PDF atende às duas exigências de uma vez: reúne as duas faces em um só arquivo e utiliza o formato que quase todos os portais aceitam. Formulários de órgãos públicos, bancos, universidades e processos seletivos costumam incluir o PDF entre os formatos permitidos, inclusive quando recusam fotos em JPG ou PNG.

Mesma folha ou uma página para cada lado

Na opção Na mesma folha, as imagens ficam empilhadas numa folha A4, com a frente em cima e o verso embaixo, como numa cópia feita em copiadora. É o formato mais comum em pedidos de cópia de documento e o que se lê com mais facilidade quando o arquivo é impresso. Na opção Uma imagem por página, cada face ocupa a própria folha, o que serve a documentos de várias páginas, como certidões, contratos e comprovantes, e aos sistemas que pedem uma página por face.

O tamanho também é escolhido. Em Tamanho real do documento, cada imagem mede 8,56 cm de largura, a medida dos documentos em formato de cartão; a Carteira de Identidade Nacional emitida em papel, por exemplo, mede 8,5 cm de largura quando fechada, segundo o Decreto nº 10.977/2022. Se o PDF for impresso, o documento sai no tamanho original. Em Largura da folha, a imagem ocupa a folha de uma margem à outra, o que favorece a leitura na tela e acomoda documentos maiores que um cartão.

Como fotografar o documento com o celular

Retire o documento do plástico de proteção antes da foto. O plástico reflete a luz e forma manchas claras justamente sobre os números e a fotografia, e o reflexo é um dos motivos mais frequentes de recusa por falta de legibilidade. Apoie o documento sobre uma superfície lisa e escura, que contrasta com as bordas e facilita o recorte.

Prefira a luz do dia, vinda de uma janela, e mantenha o flash desligado. Posicione o celular paralelo ao documento, diretamente acima dele, para que as bordas fiquem retas e as letras não se deformem. Toque na tela sobre o documento para ajustar o foco e confira se as informações menores, como a data de expedição, estão legíveis antes de fotografar a outra face.

Se a foto sair inclinada ou com parte da mesa, utilize o botão Ajustar de cada imagem. Ele gira a foto de 90 em 90 graus, corrige pequenas inclinações e recorta as bordas, de modo que o PDF contenha apenas o documento. Para outros ajustes em uma foto avulsa, a ferramenta Cortar imagem oferece proporções fixas, e a Converter imagem transforma fotos em outros formatos.

Quando o PDF fica pesado demais

Muitos portais limitam o tamanho de cada anexo, e os limites mais comuns são 1, 2 e 5 MB. Uma única foto de celular pode ter vários megabytes, e duas delas no mesmo arquivo ultrapassam esses limites com facilidade. Por isso as imagens entram no PDF com a nitidez necessária para impressão, sem o excesso de detalhes que a câmera registra.

Quando o portal informar um limite, escolha-o em Peso máximo do PDF. A qualidade das imagens é reduzida apenas o necessário para caber, e a redução para antes de comprometer a leitura de números e letras pequenas. Se mesmo assim o arquivo não couber, a tela informa o peso alcançado; nesse caso, a solução é dividir o documento em dois arquivos, cada um com parte das páginas. Para reduzir o peso de uma foto que será enviada sozinha, utilize a ferramenta Comprimir imagem.

Os motivos mais comuns de recusa em portais como o do Detran e o Meu INSS, e como corrigir cada um, estão no guia Documento recusado no Detran e no Meu INSS.

Perguntas frequentes

Posso juntar mais de duas imagens no mesmo PDF? Sim. O botão Adicionar página acrescenta quantas imagens forem necessárias, e a ordem é alterada arrastando cada cartão pela alça. Na opção de mesma folha, as imagens seguem empilhadas e passam para a página seguinte quando a folha se completa.

O PDF fica legível se eu reduzir o peso? A redução tem um limite: as imagens não ficam abaixo da nitidez que mantém legíveis os números e as letras pequenas, na tela e na impressão. Quando o peso escolhido exigiria ultrapassar esse limite, a tela avisa e mostra o peso alcançado.

Serve para a CIN (Carteira de Identidade Nacional)? Sim. A CIN emitida em papel tem frente e verso, como o RG anterior, e o tamanho real do documento corresponde à medida dela. Quando o portal aceitar, a versão digital da CIN, disponível no aplicativo gov.br, dispensa a foto do documento físico.

As fotos do iPhone são aceitas? Sim, inclusive no formato HEIC, que é o padrão da câmera do iPhone. Elas entram no PDF como qualquer outra foto.

O que acontece com os seus documentos

Documento de identidade é um dado sensível, e o arquivo não precisa sair do seu aparelho para virar PDF. Fotos em JPG e PNG são lidas, ajustadas e montadas aqui mesmo, e nada é armazenado, publicado ou compartilhado. A exceção são as fotos em HEIC, formato padrão do iPhone: para que possam ser abertas, elas passam por uma conversão e são apagadas logo em seguida, como descreve a política de privacidade. Ao fechar a página, nenhuma cópia permanece.